ISA HOTEL SYSTEM

Dengan hormat, Sungguh suatu kebanggaan bagi kami karena sampai pada alinea ini Bapak/ Ibu sedang membaca Proposal kami. Menindaklanjuti pembicaraan kita sebelumnya dengan segala kerendahan hati, bersama ini kami sajikan Proposal dan Penawaran Harga Software Hotel System ( IHS) sebagai berikut : 1. Sistem Applikasi Komputer Perhotelan 2. Pengalaman Proyek 3. Penawaran Harga 4. Ruang Lingkup Pekerjaan 5. Spesifikasi Hardware 1. Sistem Applikasi Komputer Perhotelan Sistem Applikasi Komputer Perhotelan adalah suatu program yang dirancang khusus untuk pengolahan data administrasi di perusahaan – perusahaan atau industri – industri yang bergerak di bidang perhotelan. Program ini terbagi dua yaitu Front Office System dan Back Office System. Front Office System merupakan sistem pengolahan data yang pada umumnya sebagai input pemasukan dan penjualan ( Point of Sale) produk hotel, misalnya Reservation, Reception, Front Office Cashier, Telephone Billing PABX, Night Audit, Housekeeping, Coffee Shop, Room Service, Mini Bar, Banquet, Drug Store, Laundry, dan lain – lain. Sedangkan Back Office System berfungsi untuk mengelolah seluruh hasil penginputan dari Front Office System serta dilengkapi dengan penginputan data dari applikasi Back Office System ini sendiri yang mencakup beberapa modul applikasi seperti Account Receivable, Inventory Control, Account Payable, General Cashier, dan General Ledger. Adapun laporan – laporan yang dapat dihasilkan antara lain : ü Expected Arrival & Departure List ü Check in & Check out Report ü Current Guest in House ü Room Sales Recapitulation ü No Show & Cancel Reservation Report ü Room Reservation Forecast ü Guest Domestic & Foreign Report ü Room Sales Production ü Guest Ledger Outstanding Report ü Cash, Credit Card, City Ledger, and Guest Ledger Report ü Point of Sale Report ü Others Sale Report ü Correction Report ü Telephone Call Information Report ü Summary Daily Revenue ü Room Rack Status ü History Room Status Record ü Complimentary Transaction Report ü Sold Portion Consume Report ü Inventory Goods/ Material Report ü Department Inventory Stock Report ü Account Receivable Trade Report ü Account Payable Trade Report ü Journal Transaction ü Trial Balance ü Profit & Loss ü Balance Sheet ü User Activities ü dan lain - lain Oleh karena itu, kami membangun suatu program hotel system yang dinamakan ISA HOTEL SYSTEM ( IHS) dan diperuntukan membantu pengolahan data administrasi di perusahaan – perusahaan serta industri – industri yang bergerak di bidang perhotelan atau yang sejenisnya. Kami juga menyediakan program Isa Hotel System yang dapat dijalankan baik secara komputer individu ( stand alone) maupun sistem komputer jaringan ( Local Area Network) . Program kami dapat dimodifikasi sesuai dengan keinginan serta kebutuhan end-user. Selain produk software di atas, kami menyediakan jasa installasi dan software jaringan ( LAN) seperti Novel, Windows Server, Windows NT dan lain – lain. Kami juga siap membantu dalam pembuatan sistem administrasi lainnya sesuai permintaan konsumen. Tidak menutup kemungkinan usaha yang kami rintis ini terbuka bagi semua pihak dalam turut serta mengembangkan baik itu berupa wacana ataupun sesuatu yang sudah berbentuk applikasi. 2. Pengalaman Proyek Di bawah ini sekilas pengalaman proyek-proyek installasi dan penerapan applikasi Isa Hotel System di beberapa hotel antara lain : • Hotel Engriani Duri Riau • Mutiara Merdeka Hotel Pekanbaru Riau • Hotel Susuka Duri Riau • Hotel Pelangi Pekanbaru Riau • Hotel Bintang Mas Pekanbaru Riau • Hotel Grand Zuri Duri Riau • Guest House Toba Pulp Lestari Porsea North Sumatera • Surya Hotel Duri Riau • Hotel Panorama Bengkalis Rau • Hotel Grand Elite Pekanbaru Riau ( Database Control System) • Hotel Pantai Marina Bengkalis Riau • New Hollywood Hotel Pekanbaru Riau • Hotel Mona Plaza Pekanbaru Riau • Candi Hotel Medan North Sumatera • Grand Meranti Hotel Selat Panjang Riau • Hotel K77 Dumai Riau • Hotel Majestic Pekanbaru Riau • Hotel Dharma Utama Pekanbaru Riau • Tabo Cottages Tuktuk Samosir Island North Sumatera • Hotel Sri Kembar Dumai Riau • Hotel Tresya Tanjung Balai Asahan North Sumatera • Hotel Bintang Lima Pekanbaru Riau • Homestay Bintang Lima Pekanbaru Riau • New Hollywood SPA Pekanbaru Riau • Resty Menara Hotel Pekanbaru Riau • Hotel Zatami Pekanbaru Riau • Green Hotel Pekanbaru Riau • Grand Royal Hotel Siaksriindrapura Riau • Benteng Hotel Pekanbaru Riau • Rumbai, Minas Foodcourt Center Chevron Pekanbaru Riau • Grand Kanaya Hotel Medan North Sumatera • AKA Pub Aston City Tanjung South Kalimantan • Trans Hotel Panam Pekanbaru Riau • Hotel Saka Medan North Sumatera • Griya Hotel Medan Norh Sumatera • Wesly House Medan North Sumatera • Fortuna Winebar Palu Central Sulawesi • Stefani City Hotel Pekanbaru Riau • Aceh House Hotel Islami Medan North Sumatera • Hotel Transit Medan North Sumatera • Graha Kardopa Hotel Binjai North Sumatera • Hotel Alpha Pekanbaru Riau • Pujasera Saudara 77 Kandis Riau • Ameera Hotel Pekanbaru Riau • Grand Hotel Pangkalan Kerinci Pelalawan Riau • Hotel Mekkah Banda Aceh Nangro Aceh Darussalam • Ameera Boutique Hotel Yogyakarta • Citismart Hotel BSD Tangerang • Cititel Pekanbaru Riau • Hotel Zaira Pekanbaru Riau • Orinco Hotel Medan North Sumatera • Batam City Hotel Batam Kepulauan Riau • Komala Hotel Dumai Riau • A La Turca Cafe Resto Medan North Sumatera • Tiga Dara Hotel & Resort Kampar Riau 3. Penawaran Harga Paket Software Front & Back Office System Rp.75.000.000, - Terdiri dari berbagai Modul Applikasi antara lain: • Reservation • Reception • Front Office Cashier • Night Audit • Housekeeping • Point of Sale • Telephone Billing PABX • Account Receivable • Inventory Control • Account Payable • General Cashier • General Ledger • Key Card Interface • Auto Send Email Notification • Auto Backup Database Modul Applikasi dibangun dengan bahasa program Visual Basic 6.0 serta didukung oleh database MySql yang mampu dijalankan dengan mudah dan menghasilkan informasi yang lebih. 3.1. Pembayaran Pambayaran dapat dilakukan secara tunai maupun melalui transfer Bank ke nomor rekening : Bank Central Asia BCA KCP Harapan Raya No. Rek : 8135027762 A/ N Muhammad Isa Adapun tahapan pembayaran antara lain : • 50 % setelah Kontrak Kerja ditandatangani • 40 % setelah Serah Terima Pekerjaan • 10 % 1 ( satu) bulan setelah Serah Terima Pekerjaan 3.2. Garansi Dan Perawatan • Garansi Software selama 12 bulan terhitung mulai Serah Terima Pekerjaan. Garansi tidak berlaku dikarenakan kesalahan user, kerusakaan hardware, virus, petir dan arus pendek listrik. • Setelah masa garansi habis, kontrak perawatan system akan dibicarakan kemudian. • Dukungan dan layanan garansi selama 24 jam dapat dilakukan melalui panduan telepon, internet, dan datang langsung ke lokasi hotel. Panduan melalui telepon yang menghubungi adalah pihak hotel. • Penginstallan Operating System dan Pelatihan ulang bagi karyawan baru setelah Serah Terima Pekerjaan merupakan tanggung jawab hotel. 4. Ruang Lingkup Pekerjaan 4.1. Installasi dan Pelatihan • Installasi Modul Applikasi dan Setting Jaringan 1 hari • Pelatihan Front Office System 6 hari • Pelatihan Back Office System 6 hari • Simulasi ( Trial Error) 1 hari • Monitoring System Live 4 hari 4.2. Lain - lain • Selama masa Installasi dan Pelatihan hotel menyediakan ruang dan kebutuhan pendukung kerja, makan dan minum bagi 2 orang Trainer Isa Hotel System, serta akomodasi dan tiket PP. • Kami menyarankan agar masa pelatihan dilaksanakan melalui Class Training yang jadwalnya akan disepakati bersama. Seluruh peserta pelatihan membawa peralatan mencatat masing-masing. • Buku Panduan berupa soft copy format PDF file dapat dilihat di seluruh modul apllikasi. Hotel diperkenankan untuk mencetak dan memperbanyak Buku Panduan tersebut sesuai kebutuhan. • Software Isa Hotel System hanya akan diinstall di 1 tempat/ lokasi hotel dan tidak dapat dipindahkan atau diduplikasikan ke lokasi lain. • Backup database secara auto dapat dilakukan dibeberapa computer hotel dan disimpan dalam media seperti CD/ DVD, Flashdisk, External Hardisk milik hotel yang waktu pembackupannya disesuaikan dengan kebutuhan hotel. 5. Spesifikasi Hardware 5.1. Operating system • Server: Windows Server 2003/ 2008 • Workstation: Windows XP Professional, Windows 7 5.2. Computer • Server: Built in, Intel Core I-5 4 GB RAM, 500 GB HD ( 2 Pcs) , DVD RW ( IBM/ Lenovo/ HP) • Workstation: Intel Core I-3, 2 GB RAM, 250 GB HD 5.3. Printer • Dot Matrix, Slip Printer ( POS Cashier) • Slip Printer ( Kitchen Printer) • DeskJet/ LaserJet 5.4. UPS 1200 VA Sinus 5.5. Key Card Electronic Interface • Onity • DeLuns • Syron • Vingcard • Omge • Kaba 5.6. Local Area Network • Switch Hub 16 Ports D-Link • Connector RJ45 • Cable UTP Original USA Demikian Proposal dan Penawaran Harga kami sampaikan. Besar harapan kami agar kerja sama ini dapat terjalin dengan baik. Selanjutnya detail Lingkup Kerja akan dituangkan di dalam Kontrak Kerja dan ditandatangani bersama. Atas kesempatan yang diberikan, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Sinoeden S Marketing Development Hp : - 0813 96348719 Email : - noe_ sin@ yahoo.com - Isahotelsystem@ gmail.com